レンタルスペースの電話、もう自分で出なくていい

レンタルスペースの顧客対応は、AIの電話とAIのメッセージ返信で、ほぼ完結できます。

休日に鳴る電話も、夜寝る前の「入り方がわかりません」も、出るのはAIです。

電話に出るのは、急ぎのときだけです。

例えば、ぼくの店では、人の外注さんにお願いしていた顧客対応が月6万円。

いまは、AI電話の1万円前後で回っています。

やることは、この3つだけです。

  1. 電話は、AIがとる
  2. 答えられなかった電話は、AIが文字で返す
  3. 想定問答(よく来る質問と答えの一覧)も、AIが作って育てる

顧客対応は、いちばん生活をけずる仕事

レンタルスペースの電話は、時間を選びません。

休日に出かけているとき。

夜、寝る前。

「鍵がない」「入り方がわからない」「延長したい」。

1本1本は短くても、いつ鳴るかわからないこと自体が負担です。

電話が苦手な人なら、なおさらです。

人の外注さんに頼む道もあります。

ただ、部屋がふえるほど、お願いする仕事もふえていきます。

例えば、ぼくの店では、はじめは電話とメッセージの対応で月2〜3万円。

いちばん多いときで23店舗になり、365日・朝9時〜夜9時の電話をとってもらう形で月5万円。

清掃の外注さんの報酬明細や、定期のお客さまの請求書・領収書・支払いの確認も入れて、合計6万円でした。

その外注さんがやめることになったのが、AIに切りかえたきっかけです。


電話は、AIがとる

アイブリーのダッシュボード。直近30日で着電73件・自動化73件・自動化率100%

出典: アイブリーの管理画面(2026年10月28日・ぼくのアカウント)

Claude CodeやCodexのようなAIは、パソコンの作業はまるごと任せられます。

でも、電話をとることはできません。

そこを埋めるのが、AI電話です。

ぼくは「アイブリー」というサービスを使っています。

よくある「◯◯の方は1番、◯◯の方は2番」の自動音声とはちがいます。

お客さまが話した言葉を、AIが聞き取って答えます。

例えば、「◯◯店の入り方がわからないんですけど」と言われたら、

「入り方はこうで、キーボックスはここで」と、その店の答えを返します。

キーボックスに鍵がなければ、予備の鍵の場所を案内します。

そのために、先に想定問答をアイブリーに入れておきます。

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設定のくわしい手順は、こちらに書いています。


答えられなかった電話は、AIが文字で返す

AI電話が答えられなかった電話は、AIが文字で返す。SMS・予約サイト・メールの3つで送る

答えられた電話は声で、答えられなかった電話は文字で返す

AI電話も、まだ完ぺきではありません。

声がうまく聞き取れない。

想定問答にない質問が来る。

そういう電話は、どうしても出てきます。

ここで、もう1段のAIを使います。

  1. お客さまが話した内容を、LINEやメールに届くようにしておく
  2. その文章を、AIに読ませる
  3. AIが、店の情報の中から答えを探して、返信の文章を作る
  4. かかってきた電話番号に、ショートメッセージで送る
  5. その電話番号から予約を調べて、予約サイトのメッセージやメールでも送る

ポイントは、店の情報を、ふだんからAIにほとんど渡しておくことです。

渡してあれば、AI電話が答えられなかった質問にも、AIが文字で答えを出せます。

あなたが電話をかけ直すのは、急ぎのものや、店の側に問題があるときだけです。


想定問答も、AIが作って育てる

アイブリーのQ&A一覧。「延長したい/カシカシ」のように、予約サイトの名前をつけている

出典: アイブリーの管理画面(2026年10月8日・ぼくのアカウント)

AI電話がどれだけ答えられるかは、想定問答で決まります。

この想定問答も、AIに作ってもらえます。

AIに読ませるのは、たとえばこんな資料です。

  • インスタベースやスペースマーケットなど、予約サイトの掲載の文章
  • 店の説明
  • 予約が確定したときに自動で送るメッセージ
  • 予約サイトごとのキャンセルポリシー

これをぜんぶ読ませて、AIに「お客さまが聞きそうな質問」と「その答え」を作ってもらいます。

アイブリーへの入力まで、AIに任せられます。

使いはじめたら、答えられなかった質問・想定外の質問をためていきます。

ためた分を想定問答に足せば、AI電話が答えられる範囲が少しずつ広がります。


人に頼むより、AIのほうが楽な3つの理由

人の外注で月6万円だった顧客対応が、AI電話で月1万円前後に

例えば、ぼくの店の場合

  1. お金が安い: 例えば、ぼくの店では月6万円が、1万円前後に。AI電話は24時間とってくれます(人の外注さんは朝9時〜夜9時でした)
  2. 教えるのが楽: 人に覚えてもらうのは、どうしても難しい。わからないことが出ると、結局あなたに聞きに来ます。AIは、情報を渡しておけば、その中から調べて答えます
  3. 遠慮がいらない: 夜中でも、同じことを何度でも頼めます。直してほしいところも、そのまま言えます

なお、予約サイトなどの規約で、AIでの自動化が制限されている可能性があります。

使うかどうか・どこまで任せるかは、各サービスの規約を確認したうえで、ご自身の責任でお願いします。

ぼくはAIに任せていますが、返信の文章だけAIに作らせて、送るのは自分で押す、という使い方もできます。


まとめ

レンタルスペースの顧客対応は、3つの流れで、ほぼAIに任せられます。

  1. 電話は、AIがとる: 話した言葉を聞き取って、店ごとの答えを返す
  2. 答えられなかった電話は、AIが文字で返す: 内容をAIに読ませて、ショートメッセージ・予約サイトのメッセージ・メールで送る
  3. 想定問答も、AIが作って育てる: 予約サイトの掲載や自動メッセージを読ませて作り、答えられなかった質問を足していく

あなたのスマホが鳴るのは、急ぎのときと、店の側に問題があるときだけ。

いま、あなたの店の電話は、だれが出ていますか?


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